Privacy by Design: strumenti e tecniche per la protezione dei dati
Il principio di Privacy by Design è un approccio alla protezione dei dati che prevede l’integrazione della privacy fin dalla fase di progettazione di un prodotto, servizio o sistema. Introdotto dall’esperta di privacy Ann Cavoukian negli anni ‘90, questo principio stabilisce che la tutela dei dati personali non debba essere un’aggiunta successiva, ma una componente fondamentale di qualsiasi processo o tecnologia.
Ma come si traduce questo principio nella pratica?
In questo articolo esploreremo le principali tecniche e strumenti per implementare la privacy by design, dai metodi di crittografia ai sistemi di gestione dei consensi, fino alle strategie per minimizzare la raccolta e il trattamento dei dati. Scoprirai come rendere la protezione delle informazioni un elemento strutturale dei tuoi progetti, garantendo conformità normativa e maggiore fiducia da parte degli utenti.
Indice
Che cosa significa Privacy by Design
In un mondo sempre più digitale, la protezione dei dati personali è diventata una priorità per aziende, enti pubblici e privati cittadini. Il principio di Privacy by Design, introdotto negli anni ‘90 e reso obbligatorio dal GDPR, promuove un approccio proattivo alla sicurezza delle informazioni, integrando la tutela della privacy fin dalle prime fasi di sviluppo di software, servizi e infrastrutture tecnologiche.
In base all’ art 25 del GDPR, privacy by design significa:
“l’obbligo per il titolare, di mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate, quali la pseudonimizzazione, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione. E a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del presente regolamento e tutelare i diritti degli interessati”.
Come è dunque evidente Privacy by design è un principio che mira a:
- garantire la protezione dei dati personali;
- fornire maggiore trasparenza e controllo sulle informazioni personali. Consentire un ambiente digitale più sicuro e rispettoso;
- garantire la protezione della privacy fin dalla fase di progettazione di un sistema/servizio;
- promuovere una maggiore trasparenza e controllo sui propri dati personali;
- incoraggiare lo sviluppo di soluzioni che mettano al centro la privacy degli utenti.
Questo principio è collegato in maniera molto stretta a quello della privacy by default. Quest’ultima è una conseguenza della corretta progettazione del sistema che obbliga a trattare il minor numero di dati possibili in relazione alla finalità per cui essi sono trattati per il tempo strettamente necessario.
Tale obbligo vale anche per il periodo di conservazione dei dati e nega l’acceso un numero indefinito di persone fisiche senza l’intervento del diretto interessato.
Tale obbligo vale anche per il periodo di conservazione dei dati e nega l’acceso un numero indefinito di persone fisiche senza l’intervento del diretto interessato.
Implicazioni ed esempi pratici
Come abbiamo visto finora, Privacy by Design implica la tutela dei diritti relativi al trattamento dei dati personali richiede l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire il rispetto delle disposizioni.
Per dimostrare la conformità è dunque necessario, da parte del titolare del trattamento, attuare misure che soddisfino principi della protezione dei dati in tutte le fasi (pianificazione, progettazione, sviluppo, progettazione, selezione e utilizzo di applicazioni, servizi e prodotti). Dato che il titolare soggiace al principio di responsabilizzazione, è necessario che veda le impostazioni della privacy come un elemento predefinito
Tali misure consistono in:
- ridurre al minimo il trattamento dei dati personali;
- verificare regolarmente l’efficacia delle misure e delle garanzie individuate;
- pseudonimizzare i dati personali il più presto possibile;
- offrire trasparenza su funzioni;
- consentire all’interessato di creare e migliorare caratteristiche di sicurezza.
Infine, questi principi dovrebbero essere presi in considerazione anche nell’ambito degli appalti pubblici.
Un esempio pratico ben strutturata ed efficiente di privacy by design è quella di una compagnia telefonica che prevede un assetto contrattuale che impone di essere GDPR compliant. In questo senso, il tutto si sostanzia in clausole contrattuali precise ed un organigramma dotato di precise deleghe di funzioni e sistemi di controllo efficaci.
I sette principi di Privacy by design
La base per una privacy by design ottimale comprende sette principi fondamentali:
- proattivo non reattivo – prevenire non correggere: piuttosto che reagire ai rischi o alle violazioni di privacy quando si verificano, è necessario sviluppare processi e procedure per evitare che accadano;
- privacy come impostazione di default: inserirla come impostazione predefinita al massimo livello di protezione garantisce tranquillità e sicurezza e permette all’utente di non preoccuparsi quando naviga sul Web;
- privacy incorporata nella progettazione: affinché funzioni non deve essere considerata come un elemento secondario ma parte integrante della fase di progettazione del sito web, app mobile o e software;
- massima funzionalità – valore positivo, non valore zero: la privacy non è più solo un fattore di conformità. È quindi necessario integrarla perfettamente in ogni elemento del progetto (valore +) senza fare compromessi con l’esperienza dell’utente (valore 0);
- sicurezza end-to-end – protezione del ciclo di vita: garanzia di sicurezza durante l’intero ciclo di vita del trattamento. I dati devono restare riservati, nella loro forma originale e accessibili durante l’intero periodo di permanenza in azienda;
- visibilità e trasparenza: mantenere la trasparenza, documentando e comunicando in modo chiaro e coerente con l’utente in merito a policy e procedure, crea responsabilizzazione e fiducia;
- rispetto per la privacy degli utenti – centralità dell’utente: essere sempre attenti ai loro interessi e fornire garanzie e funzionalità necessarie per proteggerli.
Tecniche e strumenti per la protezione dei dati
Le fasi e attività fondamentali per implementare Privacy by Design in modo ottimale sono:
- definire una struttura organizzativa interna che identifichi ruoli e responsabilità. Al fine di garantire l’esecuzione di tutti gli adempimenti le figure devono essere competenti e preparate;
- dotarsi di procedure coerenti ed inserirle nei processi esistenti. Esse devono individuare i soggetti coinvolti, definire attività e responsabilità di ciascuno e tradursi in istruzioni operative comprensibili;
- progettare e definire il contesto dell’iniziativa, descrivere i trattamenti da effettuare, le finalità per le quali si intende trattare i dati e i tempi di conservazione ipotizzati. Dopdichè coinvolgere fornitori esterni, predisporre i testi, verificare il rispetto delle condizioni in caso ne di trasferimenti dei dati extra-UE ed
- implementare meccanismi efficienti di sicurezza, come la pseudonimizzazione o la crittografia;
- formare tutti i soggetti coinvolti, in modo concreto e specifico, sui principi normativi e sulle basilari regole di “cyber hygiene”. Solo in questo modo, infatti, gli autorizzati imparano a comportarsi per non violare la normativa
- predisporre il progetto esecutivo e passare all’azione documentando ogni scelta per essere sempre in grado di dimostrare di avere effettuato le opportune valutazioni prima dell’adozione.
L’osservanza effettiva ed efficace del principio di data protection by design permette di far nascere il trattamento già in compliance con il dettato del GDPR.
Scopri altri corsi di Laurea, i nostri Master e corsi di alta formazione
