Verifica Partita IVA: come controllare se è attiva e valida
La Verifica della Partita Iva permette di sapere con certezza se un’azienda con cui si sta per iniziare un’attività è attiva nell’effettivo. Analizziamo insieme come funziona in Italia ed in Europa!
Indice
Che cos’è la Partita IVA
Procediamo con ordine. La partita IVA è una serie di 11 numeri che identifica il titolare e si utilizza per pagare l’IVA. Inoltre:
- può coincidere con il codice fiscale ove l’attività è rappresentata da una persona fisica;
- obbligatoria per tutti i lavoratori autonomi che hanno entrate superiori ai 5.000 euro all’anno;
- necessaria per ogni soggetto che vuole avviare un’attività emettere fattura per prodotto/servizio.
È inoltre possibile aprire la partita IVA in quanto:
- ditta individuale;
- lavoratori autonomi;
- contribuenti del regime dei minimi.
Il numero di partita IVA non cambia ma i nuovi codici vengono incorporati.Nel caso in cui si voglia eliminare la partita IVA, è possibile farlo attraverso la procedura e la compilazione dei documenti appositi.
Per quanto riguarda il rapporto tra costi e benefici è possibile detrarre i costi legati all’attività dall’ammontare da pagare alle autorità fiscali.
Le somme da contribuire variano in base al regime fiscale scelto e alle caratteristiche del titolare.
I diversi regimi fiscali presentano vantaggi e requisiti differenti. Prima di scegliere a quale aderire è opportuno consultare un commercialista. In questo modo si possono analizzare i vari scenari e calcolare quali saranno all’incirca gli introiti maturati durante l’anno.
Che cos’è la verifica della Partita Iva
La Verifica della Partita Iva permette di sapere con certezza se una determinata azienda con cui si sta per collaborare è attiva. È quindi una soluzione molto utile sia sia per un imprenditore che per un privato.
Fare accertamenti sulla partita iva e verificare l’azienda sia attiva e esista veramente è indicato soprattutto quando:
- si viene assunti da una società;
- vengono allacciati nuovi rapporti commerciali con altre imprese;
- si collabora con liberi professionisti che non si conoscono direttamente.
Questo evita eventuali futuri problemi, tra cui soprattutto il pagamento dello stipendio in modo effettivo e puntuale.
È possibile effettuare online la verifica di una partita iva a titolo gratuito e in tempistiche rapide Per tutti soggetti con partita iva che devono emettere fattura.E quindi sia liberi professionisti, ditte individuali e srl.
La verifica inoltre si può fare per le imprese italiane ma anche per tutte quelle che operano in Europa.
Quando viene aperta una nuova attività commerciale è necessario compilare una registrazione alla Agenzia delle Entrate. Questa emette un numero di partita iva con la quale lavorare emettendo o pagando fatture. I dati restano registrati nel database e sono pubblici, quindi consultabili da chiunque. Inoltre, può essere consultato anche il Registro Imprese che contiene al suo interno il database di tutte le aziende operanti in Italia.
Situazione in Italia e nel resto d’Europa
La verifica della Partita Iva in Italia è un procedimento molto semplice e intuitivo. È infatti sufficiente collegarsi al sito dell’Agenzia delle Entrate e inserire il numero della partita iva che vogliamo verificare all’interno di un box.
Se la partita iva risulta correttamente registrata all’anagrafe tributaria viene visualizzato un messaggio riportati alcuni dettagli:
- stato della partita Iva: Attiva, Sospesa o Cessata;
- denominazione sociale in caso di società;
- cognome e nome del titolare in caso di ditta individuale;
- data di inizio dell’attività ed eventuali sospensioni o data di cessazione.
Per verificare una partita iva in Europa è invece necessario cercare nel database dell’agenzia dell’entrate Vat Information Exchange System (VIES).
Il VIES raggruppa tutti i dati e le registrazioni delle aziende e dei liberi professionisti che operano in Europa. Necessario selezionare uno stato s dove vogliamo effettuare la verifica della partita iva.
A questo punto nella schermata successiva compare il paese selezionato sulla cartina europea ed una serie di dati statistici del paese scelto.
Ora è possibile inserire il numero da verificare, inviare ed attendere la risposta. Il risultato della ricerca riporta:
- validità del Codice IVA;
- denominazione;
- indirizzo;
- data di inizio ove disponibile.
A quale professionista rivolgersi in caso di dubbi
La figura professionale che si occupa delle partita IVA ed ogni ambito a riguardo della stessa è il commercialista.
Il commercialista, anche detto dottore commercialista, si occupa di varie attività in ambito:
- commerciale;
- societario;
- fiscale;
- contabilità;
- bilanci;
- dichiarazione dei redditi;
- perizie;
- revisioni amministrative.
Quella del commercialista è quindi una figura a tutto tondo. Negli anni, grazie all’evoluzione tecnologica, alcuni compiti son stati velocizzati. Resta ad ogni modo un lavoro molto complesso per cui è necessario acquisire, tramite il percorso di studi, delle specifiche competenze.
Le mansioni principali di cui si deve occupare un professionista in campo sono:
- gestione della contabilità;
- consulenza sulla situazione fiscale e tributaria in base alle norme vigenti;
- predisposizione, valutazione e revisione del bilancio;
- adempimento agli obblighi di legge;
- dichiarazione dei redditi;
- gestione di operazioni fiscali e previdenziali;
- rapporto con Agenzia delle Entrate;
- individuazione di soluzioni fiscali più vantaggiose per tutelare il patrimonio;
- rappresentanza del cliente presso organi di giurisdizione tributaria;
- liquidazione di società, attività e singoli beni in qualità di curatore fallimentare.
Ogni attività svolta è in tutela del cliente, privato o ente che sia. Difenderne gli interessi è quindi la funzione basica.
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