Telemaco: cos’è, come funziona e quali servizi offre
Telemaco è un servizio di Infocamere e del Registro delle Imprese. Ed è anche prova che la digitalizzazione della macchina burocratica ha effettuato grandi passi in avanti.
La piattaforma online permette:
- accesso a documenti pubblici;
- consultare le visure camerali;
- ottenere altre informazioni sulle aziende;
- richiedere documenti ufficiali da utilizzare per appalti e bandi.
Telemaco è accessibile per tutti. La registrazione è gratuita, ma per utilizzare alcuni servizi è necessario pagare. Ma procediamo con ordine e analizziamo insieme tutte le caratteristiche di questa innovativa piattaforma.
Indice
Telemaco: che cos’è e a cosa serve
Telemaco è uno strumento online per accedere al Registro delle imprese e alle Camere di commercio. Il sistema è rapido ed utile per non perdersi nella complicata burocrazia.
Questo servizio inoltre:
- facilita la pubblica amministrazione nel reperimento dati e documentazione su aziende;
- fa risparmiare tempo e risorse per svolgere visure, trovare nominativi degli organigrammi aziendali. Ma non solo! Anche ottenere certificazioni sull’iscrizione al Registro imprese da parte delle aziende;
- permette di constatare se l’impresa sia meritevole di agevolazioni, attraverso la verifica dei requisiti.
- consente di ottenere le informazioni necessarie senza la necessità di avanzare richieste e cercare contatti;
- è utile per supportare nel perseguimento della legalità grazie ad un controllo rapido ed efficace di situazioni poco chiare;
- prende visione dei diversi database delle Camere di Commercio;
- svolge attività di consultazione riguardo ai dati delle imprese;
- analizza bilanci societari, visure storiche e ordinarie;
- tramite esso si possono richiedere verifiche sulle aziende in caso di gara, come previsto dal Codice appalti.
- permette di richiedere brevetti e protesti;
- consente di consultare atti di impresa e organigrammi aziendali;
- è l’ideale per inoltrare pratiche, richiedere copie di certificazioni e controllarne l’avanzamento.
Modalità di utilizzo
Telemaco, come abbiamo visto, consente alle Pubbliche Amministrazioni di:
- ottenere varie informazioni;
- avere costantemente dati aggiornati;
- integrare efficientemente i database con le informazioni del Registro imprese.
La modalità di utilizzo è molto semplice. É infatti sufficiente:
- scaricare il servizio Telemaco Dati;
- dotarsi di un apposito software che renda leggibile il formato XML;
- rendere i dati facilmente consultabili attraverso soluzioni grafiche.
Attraverso tale sistema è possibile estrarre diverse informazioni in base ad alcune funzioni:
- ricerca della denominazione: inserire parole presenti nella denominazione dell’azienda. Si ottiene così una lista di imprese iscritte nel registro;
- dati visure ordinarie o storiche: inserendo il numero REA dell’azienda e la provincia equivalente;
- ricerca tramite codice fiscale: per risalire a quale sia l’azienda ricercata;
- partecipazioni in altre società: lista di quote e azioni in possesso al singolo tramite inserimento del codice fiscale;
- ricerca delle persone fisiche: inserendo il nominativo di un singolo soggetto è possibile vedere se ha cariche in azienda.
- schede relative ad una persona: tramite il suo codice fiscale. Il risultato è l’elenco di tutte le aziende in cui il soggetto ha dei ruoli.
Iscrizione e consultazione
L’iscrizione alla piattaforma Telemaco è semplice e rapida. È sufficiente:
- accedere sul sito del Registro delle Imprese;
- inserire o le credenziali o lo SPID o la Carta Nazionale dei Servizi;
- effettuare la registrazione completa;
- scegliere tra due tipologie differenti di iscrizioni: quella per la consultazione dei dati e documenti presenti su web Telemaco. Oppure quella che offre la possibilità di ottenere certificati da utilizzare per l’approvazione delle agevolazioni fiscali;
- compilare il form inserendo dati anagrafici e della Pubblica Amministrazione per cui si lavora;
- attendere tra le due ore a un massimo di un giorno;
- ottenere le credenziali d’accesso alla piattaforma.
- fare il login sull’app;
- cominciare a utilizzare i servizi offerti.
Il database di Telemaco è estremamente vasto. Contiene al suo interno infatti migliaia di documenti consultabili nell’immediato. È inoltre presente una funzionalità ricerca per trovare direttamente i documenti. È sufficiente inserire nome, codice fiscale dell’azienda o nominativo del titolare.
L’iscrizione al sistema è inoltre aperta a tutti i cittadini e alle Pubbliche Amministrazioni. Di base è gratuita. Diventa a pagamento, e con costi diversi in base al servizio richiesto, qualora necessario richiedere il rilascio di documenti ufficiali.
Possibilità di assistenza
La piattaforma Telemaco permette anche di richiedere e ricevere supporto tramite un servizio di assistenza.
Sul sito del Registro imprese è infatti presente l’icona di paio di auricolari. Cliccandoci sopra si apre la pagina per rivolgersi all’assistenza. A questo punto è necessario a selezionare un argomento specifico. Tra le richieste più frequenti;
- come ottenere informazioni per l’adesione al servizio;
- in che modo effettuare l’accesso;
- come agire in caso di username e password perse per accedere alla propria area personale;
- supporto nello svolgimento delle misure;
- come ottenere l’invio dei documenti richiesti;
- in che modo prendere visione delle pratiche e dei costi di Telemaco.
Come abbiamo visto insieme, sono diversi i servizi offerti dalla piattaforma. La possibilità di richiedere la visura camerale gratis è solo un di queste. Su Telemaco si possono consultare documenti aziendali, bilanci depositati, l’organigrammi, brevetti ed eventuali protesti. La piattaforma, inoltre, permette di spedire pratiche telematiche senza doversi recare negli uffici fisici. L’iscrizione è aperta a tutti i cittadini, ed è particolarmente utile alla Pubblica Amministrazione.
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