Torna la regolamentazione ordinaria dello smart working
É prevista per il 31 marzo l’uscita ufficiale dello smart working 2024 dalla disciplina in deroga prevista per lavoratori fragili e genitori con figli under 14. La normativa di regolamentazione torna infatti ad essere quella ordinaria prevista nella legge n. 81/2017.
Scopriamo insieme al meglio cambiamenti, nuove regole ed aventi diritto!
Indice
Smart Working 2024: le nuove disposizioni
L’accesso allo smart working per dipendenti con almeno un figlio minore di 14 anni e soggetti maggiormente esposti al rischio di contagio da Covid-19 è valido fino al 31 marzo 2024. Dal 1°aprile entrano in vigore le nuove disposizioni, o meglio, si torna alle origini.
Sta per venire a meno la regola che, durante la pandemia di COVID-24, ha reso possibile attivare il lavoro agile con modalità semplificate, tra cui principalmente:
- possibilità di ordinare lo svolgimento del lavoro in tale modalità semplicemente tramite mail del datore di lavoro;
- procedure amministrative estremamente semplificate;
- nessuna necessità del consenso del dipendente.
Con il ritorno alle regole previste dalla legge n. 81/2017, gran parte di queste semplificazioni vengono meno. Il 31 marzo segna definitivamente la fine della disciplina semplificata e, dal 1 aprile tornerà ad operare tale legge che ne disciplina in maniera più stringente, diritti e doveri.
I datori di lavoro che vorranno utilizzare per i propri dipendenti lo smart working 2024 dovranno firmare con ciascuno un accordo individuale e disciplinarne alcuni aspetti.
È inoltre necessario sottolineare che il lavoro agile non sarà più un diritto del lavoratore ma una modalità di esecuzione della prestazione di cui si potrà usufruire compatibilmente con le esigenze aziendali.
Smart working 2024 come accordo individuale
Come abbiamo appena accennato, una delle condizioni principali per accedere allo smart working 2024 sarà la sottoscrizione di un accordo tra datore di lavoro e singolo dipendente.
Nello specifico, al suo interno dovrà essere menzionato:
- durata, a tempo indeterminato o determinato;
- organizzazione della giornata lavorativa;
- strumenti di lavoro utilizzati;
- tempi di riposo del lavoratore;
- alternanza tra i periodi di lavoro all’interno e all’esterno dell’azienda;
- luoghi eventualmente esclusi per lo svolgimento della prestazione lavorativa esterna ai locali aziendali;
- misure tecniche e/o organizzative necessarie ad assicurarne il diritto alla disconnessione;
- aspetti relativi all’esecuzione della prestazione lavorativa svolta in smart working;
- condotte che possono dar luogo all’applicazione di sanzioni disciplinari, nel rispetto della disciplina prevista nei contratti collettivi;
- forme e le modalità di controllo della prestazione lavorativa;
- attività formativa necessaria per lo svolgimento della stessa;
- forme e modalità di esercizio dei diritti sindacali.
Resta invece confermato che ogni comunicazione venga inviata tramite l’ordinaria procedura con l’applicativo sul portale Servizi Lavoro, accessibile tramite autenticazione SPID o CIE.
Una volta sottoscritto l’accordo, l’azienda ha l’obbligo di conservarlo tale per 5 anni. Inoltre, un datore di lavoro non in regola viene punito con una sanzione amministrativa pecuniaria tra 100 e 500 euro per ogni lavoratore interessato.
Vantaggi e criticità del lavoro da remoto
A livello generale, di certo lo smart working produce impatti significativi in termini ambientali ed economici. Lavorando da casa, infatti, si riducono gli spostamenti per giungere in azienda e, allo stesso tempo, diminuiscono i consumi energetici aziendali.
A livello concreto e personale per un lavatore, i vantaggi principali sono:
- bilanciamento dei tempi lavoro-vita personale;
- aumento della motivazione e della soddisfazione;
- riduzione dei tempi e costi di trasferimento.
Anche i lati positivi che lo smart working 2024 permette alle aziende sono molti. Tra i principali:
- miglioramento della produttività
- riduzione dell’assenteismo
- riduzione dei costi per gli spazi fisici
Infine, esistono dei benefici misurabili anche per l’ambiente in termini di riduzione delle emissioni di CO2 e riduzione del traffico.
D’altro lato, è necessario evidenziare anche le principali criticità riscontrate dai lavoratori:
- difficoltà a separare i tempi dedicati al lavoro da quelli alla vita privata;
- percezione di un senso di isolamento verso l’organizzazione aziendale;
- stress dovuto ad un utilizzo intenso delle tecnologie digitali.
Al netto delle criticità dovute ad un’applicazione estrema e improvvisata, lo smart working durante l’emergenza ha costituito un’esperienza preziosa di apprendimento e crescita di consapevolezza. È quindi auspicabile che dal 1° aprile questo percorso venga continuato ed evoluto in un’ottica di modernizzazione e flessibilità.
Come lavorare da remoto in modo ottimale
Il passaggio allo smart working dovuto all’emergenza Covid, è stato improvviso e forzato. Ad oggi, organizzare il lavoro da remoto permette di generare nuove prospettive e visioni. Per farlo in modo ottimale può essere utile:
- stabilire confini netti tra vita privata e lavoro e spegnere il computer al termine della giornata: non controllare mail o chat di lavoro al di fuori del normale orario di lavoro;
- pianificare la giornata: stabilire gli orari di lavoro, identificare le attività prioritarie e comprendere quali soni i compiti più complessi che richiedono maggior tempo;
- stabilire i risultati da ottenere per concentrarsi più sugli obiettivi e meno sulla quantità di lavoro;
- mantenere una comunicazione sana con i colleghi: in smart working, la comunicazione vis-à-vis è limitata e non è possibile fare affidamento sul linguaggio del corpo. Pianificare una riunione settimanale può essere utile per confrontarsi con i colleghi;
- tenere vivo lo spirito di gruppo: creare uno spazio per interagire con il team su ciò che non riguarda scadenze e lavoro. Trovare un valido sostituto delle preziose forme di comunicazione interpersonale che vengono a mancare quando si lavora a distanza.
Grazie allo smart working 2024, la flessibilità, passa dall’essere un’eccezione a rappresentare un nuovo approccio all’organizzazione del lavoro.
Conviene utilizzarlo al meglio!
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